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北京理工大学工会
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工会[2020]35号 北京理工大学工会固定资产管理办法

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第一章

第一条 为加强和规范由工会经费购置的固定资产的管理,提高物资采购效率,防止固定资产的闲置和流失,确保固定资产的安全和完整,根据有关政策和法规,结合工作实际,制定本办法。

第二条 本办法中的固定资产是指由工会经费采购,设备单位价值在1000元(含)以上,使用期在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资及部分专用物资,作为固定资产管理。

第二章 固定资产的采购和验收

第三条 工会每年根据工作需要和经费情况,研究确定固定资产购置计划,并列入工会年度经费预算。

第四条 工会固定资产的采购遵照中华全国总工会《工会固定资产管理办法》、学校和上级部门的有关规定执行。

第五条 采购组织形式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价和单一来源协议供货等六种采购方式。具体采购方式参照学校和上级工会相关规定执行。

第六条 工会组成专家组或采购小组负责固定资产的采购,采购人和采购单位负责人对采购需求的必要性、真实性和合理性负责。采购工作接受学校招标采购中心等职能部门的指导和监察审计部门的监督。

第七条 固定资产验收结束后,使用部门应在十个工作日内填写《北京理工大学工会固定资产验收单》,并到校工会综合办公室、财务部分别办理审核、审批、入库、财务报销等手续。

第三章 固定资产的日常管理

第八条 固定资产验收后,由领用经办人填写《北京理工大学工会固定资产领用出库单》,各有关人员签字或盖章。

第九条 领取固定资产后,各部门需按照要求粘贴固定资产标签,明确固定资产的保管人和存放地点,保管人是固定资产保管的直接责任人,负责固定资产在使用过程中的安全和完整。

第十条 校工会综合办公室每年对固定资产进行清查,以确定各项物资的保管情况和存放地点。

第四章 固定资产的报废

第十一条 固定资产出现以下情形,可以申请报废:

(一)超出使用期限,并已没有使用价值;

(二)虽在使用期内,但已经不能正常使用,没有使用价值;

(三)非正常损耗,已没有使用价值,并对相关责任人已经处理。

第十二条 由固定资产使用部门提出申请,填写《北京理工大学工会固定资产报废申请单》,经工会负责人同意并报工会委员会批准后,进行报废处理。

第五章 附

第十三条 本办法经学校工会委员会讨论通过后施行。

第十四条 本办法由校工会负责解释。

附件1:北京理工大学工会固定资产申购单

附件2:北京理工大学工会固定资产验收单

附件3:北京理工大学工会固定资产领用单

附件4:北京理工大学工会固定资产报废申请表

北京理工大学工会

20201021

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附件1

北京理工大学工会固定资产申购单

填表单位 单位:

序号

物资名称

型号

规格

单位

数量

参考单价

预算金额

采购时间

采购方式

合计预算金额

二级工会负责人

经办人

联系电话

Email

校工会审批意见













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附件2

北京理工大学工会固定资产验收单

填表单位:

资产名称

型号

合同编号

生产商

购置日期

出厂号

出厂日期

保修期限

使用存放地点

保管人

联系电话

规格及

性能指标

数量

单价(元

主机小计(元)

附件名称

单价(元)

数量

附件小计(元)

其它费用(元)

名称

金额(元)

其他费用小计(元)

总计(元)

主机价+附件价+其他费用)

验收结果及验收情况说明:

验收日期

参加验收

人员签名

负责人签名








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附件3

北京理工大学工会固定资产领用单

填表单位 单位:

资产编号

资产名称

规格型号

单位

数量

单价

金额

使用部门

用途

备注

领用人(签名): 电话:

二级资产管理人(签名): 电话:

二级工会负责人(签名): 电话:

校工资产管理员(签名)

校工会负责人(签名):

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附件4

北京理工大学工会固定资产报废申请表

申请单位:

资产名称

资产编号

生产商

品牌

规格型号

购置日期

数量

单价(元)

金额

存放地点

报废理由

使用人签字:

电话:

二级工会

资产管理人

意见

签字:

电话:

二级工会

负责人意见

签字:

电话:

校工会财务负责人意见

签字:

校工会分管副主席意见

签字:

校工会常务副主席意见

签字:

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